Mengenal Tampilan Microsoft Word 2007 - Sebelum membahasnya seperti kita ketahui Microsoft Word 2007 merupakan regenerasi office 2003 yang berubah pada tampilannya adalah tata letak serta icon menu pada microsoft Word 2007 lebih memudahkan para pengguna untuk bekerja menggunakan aplikasi ini. Untuk memlilih fasilitas yang diperlukan pengguna hanya mengklik icon atau tab menu yang disesuaikan dengan kebutuhan.
Untuk
memulai bekerja dengan Microsoft Word 2007 Anda harus melakukan langkah-langkah
seperti berikut:
1. Klik tombol
Start Menu yang ada pada taskbar
2. Arahkan kursor
pada All Programs kemudian cari Microsoft Office, lalu klik pada Microsoft Word
2007
Pertama kali Anda akan diperkenalkan dengan tampilan baru
dari Microsoft Word 2007 yaitu: Microsoft Office Button, Ribbon, Quick Access Bar, Contextual
Tool, Live Preview, Mini
Menu
Microsoft Office 2007 telah hadir dengan
tampilan baru yang membuat orang yang terbiasa menggunakan Microsoft Office
versi terdahulu akan sedikit mengernyitkan dahi jika pertama kali
menggunakannya.
Namun dibalik perubahan yang sangat significant
tersebut tersembunyi kemudahan-kemudahan yang sangat membantu pekerjaan
sehari-hari Anda.
III. Microsoft Office
Button
Pada versi Microsoft Office terdahulu jika Anda ingin
menampilkan file-file yang telah Anda buka sebelumnya, perintah-perintah untuk
menyimpan dokumen, mencetak dokumen atau untuk mengirimkan file melalui E-mail
Anda temukan pada Menu File tapi pada versi Microsoft Office 2007 hal-hal
tersebut dapat Anda temukan pada Microsoft Office Button yang terdapat pada
bagian kiri atas tepat sebelah kiri dari Quick Access Toolbar.
IV. Ribbon
Anda akan mudah menemukan
perintah-perintah yang biasa Anda gunakan tanpa harus membuka banyak menu. Ada
fasilitas baru yang disediakan oleh Microsoft Word 2007, yaitu Ribbon yang menampilkan semua
perintah-perintah yang biasa digunakan.
Pada Ribbon terdapat bagian-bagian yang dapat
dengan mudah anda gunakan seperti terlihat pada Gambar
1‑5 Bagian-bagian Ribbon berikut.
Keterangan gambar :
a. Tabs : Ribbon mempunyai tujuh Tab dasar pada terdapat pada bagian atas. Setiap Tab
mewakili satu area kerja.
b. Groups : Setiap tab mempunyai beberapa group yang menunjukkan pokok bahasan yang saling
berhubungan. Beberapa group mempunyai panah diagonal kecil yang terdapat pada
pojok kanan bawah yang disebut dengan Dialog
Box Launcher 
. Dialog Box
Launcher menampilkan dialog box atau task pane
yang sudah kita kenal pada versi word sebelumnya.
. Dialog Box
Launcher menampilkan dialog box atau task pane
yang sudah kita kenal pada versi word sebelumnya.
c.
Commands : Command adalah tombol, menu atau kotak yang bisa digunakan untuk memasukkan
informasi.
Dokumen baru akan
tampil pada saat membuka Microsoft Word, tapi jika ingin membuat dokumen baru
tanpa harus membuka Microsoft Word ulang dapat dilakukan dengan memilih New
dari tombol Office Button atau dari Quick Access Toolbar.
Lembar kerja (document) yang telah kita buat
dapat disimpan pada media penyimpanan dengan cara berikut ini:
- Pilih dan klik tombol Office Button atau dari Quick Access Toolbar à Save. Jika Anda menyimpan document tersebut untuk pertama kali, kotak dialog Save As akan ditampilkan seperti gambar 1.17.
- Pada tombol daftar pilihan Save in, pilih dan klik drive atau folder yang diinginkan.
- Pada kotak isian File name, ketikkan nama file.
- Dibawah pilihan Save in terdapat icon-icon alamat yang sering digunakan untuk menyimpan data. Anda dapat langsung meng-klik icon tersebut jika Anda ingin menyimpan data pada icon tersebut.
- Jika diperlukan Anda juga dapat memilih jenis dan bentuk format penyimpanan file pada tombol daftar pilihan Save as type. Pada Microsoft Word 2007 ini, jika langsung menekan tombol Save maka dokumen akan tersimpan dengan extensi .docx. Penyimpanan dalam extensi .doc dapat dilakukan dengan memilih type dengan Word 97 – 2003 Document (*.doc).
- Klik tombol perintah Save untuk memproses penyimpanannya.
Untuk membuka dokumen lama yang pernah kita
simpan, dapat melalui beberapa cara yaitu tombol
Office Button atau dari Quick Access Toolbar. Menggunakan Recent
Documents, yaitu dengan meng-klik nama file yang ada pada tombol Office Button juga
dapat dilakukan.
Jika menggunakan tombol Open,
selanjutnya akan muncul kotak
dialog Open. Pada tombol daftar pilihan Look in, pilih dan klik
drive atau folder yang diinginkan. Pada kotak isian File name, ketikkan nama
file yang Anda inginkan. Klik tombol perintah Open untuk membuka dokumen
tersebut.
Merupakan suatu operasi untuk
menduplikasi suatu teks yang dipilih. Teks yang sudah dicopy akan disimpan di
dalam clipboard. Langkah–langkah yang harus dilakukan untuk menyalin suatu teks
:
a.
Blok teks yang akan
disalin (di-copy).
Ada beberapa cara untuk melakukan
operasi copy, yaitu:
Ü Pada Tab Home, Group Clipboard lalu klik Copy
Ü Dengan menekan kombinasi tombol keyboard (Ctrl + C)
b.
Arahkan pointer mouse ke
teks yang sudah Anda pilih lalu tekan dan tahan tombol Ctrl.
Merupakan operasi untuk menampilkan
kembali teks yang ada di clipboard. Operasi paste merupakan kelanjutan dari
operasi copy dan cut. Langkah–langkah untuk melakukan melakukan paste:
a.
Arahkan titik sisip ke
daerah dimana teks akan ditambahkan.
Ada beberapa cara untuk melakukan
operasi paste, yaitu:
Ü Pada Tab Home, Group Clipboard lalu klik Paste.
Ü Dengan menekan kombinasi tombol keyboard (Ctrl + V).
b.
Tekan tombol mouse dan
geser (drag and drop) teks yang terpilih ke posisi lain dan kemudian lepaskan
tombol mouse.
Font adalah huruf, simbol atau angka yang terdapat pada dokumen. Untuk memformat bentuk huruf, ukuran maupun warna
huruf, pastikan terlebih dahulu Anda memilih teks yang akan Anda format.
Pada Ribbon Tab Home,
terdapat Group Font yang dapat dipergunakan untuk mengatur Font, Font Size,
Bold, Italic, Underline, Align Left dan
masih banyak tombol lainnya. Masing-masing tombol tersebut berfungsi untuk
mengubah jenis huruf, ukuran huruf, menebalkan, mencetak miring, memberikan garis
bawah, mengatur alinea teks dan lain lainnya
Selain menggunakan perintah yang terdapat pada
Ribbon, Anda juga dapat melakukan format font dengan menggunakan dialog box Launcher. Pilih Tanda panah yang berada pada bagian kanan bawah
dari group Font, selanjutnya akan
tampil kotak dialog Font.
Pada tab Font terdapat
beberpa pilhan, diantaranya:
Ü Font, digunakan untuk menentukan jenis huruf
Ü Font Style, digunakan untuk menentukan model huruf,
apakah cetak tebal (Bold), cetak miring (Italic) , gabungan tebal dan miring
atau model standar (reguler).
Ü Size, digunakan untuk menentukan Ukuran huruf.
Ü Font Color, digunakan untuk menentukan warna huruf.
Ü Underline Style, digunakan untuk memberikan efek garis
bawah.
Ü Effects, digunakan
untuk memberikan efek-efek pencetakan
Demikianlah artikel tentang Mengenal Tampilan Microsoft Word 2007, semoga apa yang saya publikasikan lewat artikel ini dapat membantu anda untuk mengenal lebih dalam Microsoft word 2007 dan versi lainya.
Post a Comment